Auftragsverarbeitungsvereinbarung

Letzte Aktualisierung: 14. Juni 2026

Dieses Dokument beschreibt die Grundregeln der Auftragsverarbeitung für Firmenkunden, die in TachoDDD Tachographendateien mit Fahrerdaten hochladen. Sie können originale Tachographendateien mit den Endungen .DDD, .TGD, .C1B und .V1B hochladen.

1. Parteien und Rollen

Der Firmenkunde, der Tachographendateien seiner Fahrer oder Fahrzeuge hochlädt, ist Verantwortlicher für Fahrer-, Fahrzeug- und Tachographendateidaten.

Madiakom Andrzej Mulawa, ul. Łężyca-Inżynierska 14, 66-016 Zielona Góra, Polen, Steuer-ID (NIP): 928-136-02-25, Betreiber von TachoDDD, handelt als Auftragsverarbeiter für die Leistungserbringung.

TachoDDD bleibt eigenständiger Verantwortlicher für Konto, Zahlungen, Sicherheit, Kontakt und Abrechnung.

2. Zweck, Umfang und Dauer

Die Verarbeitung erfolgt zur Analyse von Tachographendateien, Erstellung von Berichten und Exporten, Führung der Analysehistorie, Bereitstellung des DDD-Archivs, Kontobetreuung, Sicherheit der Dienstleistung und Abrechnung.

Die Weisungen des Kunden ergeben sich aus der Nutzung der Funktionen, insbesondere Upload, Berichtsauswahl, Export, Archivierung, Download einer Kopie oder Löschanfrage.

Der Kunde ist für die rechtmäßige Übermittlung der Dateien, die passende Rechtsgrundlage und Informationspflichten gegenüber Fahrern oder anderen betroffenen Personen verantwortlich.

3. Datenkategorien und Unterauftragnehmer

Tachographendateien können Fahrerdaten, Fahrerkartennummern, Fahrzeug- und Tachographendaten, Aktivitäten, Länder, Lenk-, Arbeits-, Bereitschafts- und Ruhezeiten, Verstöße, Geschwindigkeitsdaten, soweit vorhanden, und technische Datei-Identifikatoren enthalten.

Unterauftragnehmer können Hosting und Infrastruktur, E-Mail, Zahlungen, OAuth-Login, Backups, Systemwartung, technisches Monitoring und Abrechnungsunterstützung umfassen.

Der Speicher des DDD-Archivs sollte im EWR verarbeitet werden, sofern eine künftige Unterauftragnehmerregelung nicht vor der Nutzung für Archivdaten beschrieben wird.

4. Sicherheit, Löschung und Kontakt

Der Betreiber verwendet technische und organisatorische Maßnahmen wie Zugriffskontrolle, HTTPS in Produktion, eingeschränkten Administrationszugang, technische Logs, Backups und Dienstmonitoring.

Löschanfragen können über das Kontaktformular oder per E-Mail gestellt werden. Einige technische Logs, Abrechnungsinformationen oder rechtlich begründete Daten können für die in den Nutzungsbedingungen und der Datenschutzerklärung beschriebenen Zeiträume verbleiben.

Kontakt für Fragen zur Auftragsverarbeitung: Kontakt